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Akiora

Reloj checador y control de asistencia

Tu gente checa desde donde esté. Tú ves quién llegó y la prenómina sale sola.

Por WhatsApp, desde su celular, en una tablet de recepción o en el checador de la entrada: todas las checadas llegan al mismo registro, con las reglas de la Ley Federal del Trabajo ya calculadas.

  • Sin instalar nada en la oficina
  • Listo para la reforma de 40 horas
  • Implementación en una o dos semanas
Pantalla Hoy de Akiora: presentes, retardos, faltas, vacaciones y quién está por llegar, con las checadas en vivo y el canal por el que llegó cada una

Cuatro formas de checar

Cada persona checa con el canal que le acomoda

No hay que comprar aparatos ni descargar nada de una tienda. Las cuatro vías escriben en el mismo registro y Recursos Humanos ve de dónde llegó cada checada.

  1. App en el celular

    Entra con una liga de invitación, sin contraseña. Checa desde su zona, con una selfie en la que el celular revisa que aparezca un rostro, y consulta su semana.

    App del empleado de Akiora: horario del día, aviso de que está dentro de su zona y el botón Checar entrada
  2. WhatsApp

    Escribe «entrada», comparte su ubicación y recibe la confirmación. Desde el mismo chat avisa si olvidó checar o justifica un retardo.

    Chat de WhatsApp con Akiora: la persona escribe entrada, comparte su ubicación y el bot le responde
  3. Kiosco en tablet

    Una tablet en recepción: número de empleado y PIN, selfie si aceptó, y listo. Para quien no trae celular o no quiere usar el suyo.

    Kiosco de Akiora en una tablet: teclado para el número de empleado y el PIN
  4. Checadores ZKTeco

    Si ya tienes checadores ZKTeco con internet, se conectan directo. Sin instalar nada en las computadoras de la oficina.

    Checadores y canales en Akiora: cada equipo con su sucursal, su estado en línea y sus checadas del día

El panel de Recursos Humanos

Lo que hoy armas en Excel, listo cada quincena

Akiora junta las checadas de todos los canales, las mide con el mismo horario y la misma tolerancia, y calcula retardos, faltas y horas extra como pide la LFT. Lo que requiere una decisión llega a Recursos Humanos el mismo día.

01

Hoy, en vivo

Presentes, retardos, faltas, quién está en comida y quién está por llegar, con las checadas conforme entran.

Pantalla Hoy de Akiora con los indicadores del día

02

Asistencia por semana

El calendario de cada persona con su estado por día. Una corrección pide motivo y queda en la bitácora.

Asistencia semanal en Akiora: cada persona con su estado por día

03

Incidencias y aprobaciones

Correcciones, justificaciones, vacaciones y permisos en una sola bandeja. Cada supervisor ve solo a su gente.

Bandeja de incidencias de Akiora con solicitudes por aprobar

04

Prenómina y reportes

Kárdex, puntualidad, horas extra, tope semanal, vacaciones, prenómina y cumplimiento de la LFT. Todo se exporta a Excel, CSV o PDF.

Reporte de prenómina de Akiora: días, faltas, retardos, vacaciones, permisos, incapacidades y horas extra por persona

Lo que trae Akiora

  • Hoy en vivo
  • Asistencia por semana
  • Incidencias y aprobaciones
  • 18 reportes listos
  • Constructor de reportes
  • Cierre de periodo
  • Empleados e importación desde Excel
  • Catálogos y horarios
  • Checadores y zonas
  • Usuarios por rol
  • Bitácora
  • Varias sucursales y empresas

La reforma de 40 horas

Registrar la jornada ya es una obligación de ley

La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada el 1 de mayo de 2026 convierte el reloj checador de control interno en cumplimiento legal. Las reglas de detalle de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027.

  1. Registro electrónico de la jornada

    El patrón debe registrar de manera electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona, y entregarlo a la autoridad cuando lo pida (art. 132, fr. XXXIV).

  2. Multas de 250 a 5,000 UMA

    Con la UMA de 2026, de unos $29 mil a $587 mil pesos por no llevar el registro (art. 994, fr. IV Bis).

  3. Un tope semanal que baja cada año

    48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030, sin reducir sueldos ni prestaciones.

  4. En un juicio, la prueba es tuya

    Si no exhibes los controles de asistencia, se presume cierto lo que el trabajador dice de su jornada (art. 784). Hay que conservarlos hasta un año después de que termine la relación laboral (art. 804).

Fuente: Decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo, DOF 1 de mayo de 2026. La STPS definirá en sus disposiciones generales a quién aplica el registro y con qué excepciones.

Para quién

Empresas en México con gente en sucursales, turnos o en campo

Akiora está pensado para empresas que necesitan saber quién llegó en una o varias sucursales, con turnos de día, de noche o mixtos, y con personal en campo o en home office. Lo usan juntos Dirección, Recursos Humanos, los supervisores de cada área y Sistemas: cada quien ve lo suyo, sobre el mismo registro.

  • Recursos Humanos

    «¿Cuánto tardamos en armar la prenómina de cada quincena?»

  • Supervisores

    «¿Quién de mi equipo no ha llegado y qué tengo que aprobar hoy?»

  • Sistemas

    «¿Hay que instalar algo en las computadoras de la oficina?»

Privacidad y control

Para que nadie cheque por otro, sin vigilar a nadie

  • Consentimiento por separado

    Cada persona acepta, o no, el uso de su fotografía y de su ubicación. Lo que no acepte queda apagado.

  • Ubicación solo al checar

    Se toma en el momento de la checada para saber que está en su zona. Nunca se rastrea.

  • Selfie con rostro

    El celular revisa que en la selfie aparezca un rostro; no identifica a la persona. Las fotos se borran a los 90 días.

  • Todo queda en la bitácora

    Cada corrección pide un motivo y guarda quién la hizo y cuándo. Nada se borra: una checada se anula con su razón.

Precios

Precios claros, por tamaño de equipo

Todos los planes traen Akiora completo: los cuatro canales para checar, el panel de Recursos Humanos, la prenómina y los reportes. Solo cambia cuántas personas incluye.

Precios en pesos mexicanos, más IVA.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre el registro de jornada

¿Es obligatorio tener reloj checador?

Lo que la ley obliga es a registrar de manera electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona (art. 132, fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo, reformada el 1 de mayo de 2026). Habla de un registro electrónico, no de un aparato en particular. Las reglas de la STPS, que dirán a quién aplica y con qué excepciones, entran en vigor el 1 de enero de 2027.

¿Tengo que comprar checadores?

No. Tu gente puede checar por WhatsApp, desde su celular o en una tablet de recepción. Si ya tienes checadores ZKTeco con conexión a internet, revisamos contigo en la demostración cómo conectarlos a Akiora.

¿Qué pasa con los datos personales y la selfie?

La primera vez, cada persona lee el aviso de privacidad y acepta por separado el uso de su fotografía y de su ubicación; lo que no acepte queda apagado. La ubicación se toma solo en el momento de checar, nunca se rastrea. La selfie sirve como constancia: el sistema revisa que aparezca un rostro, no identifica a la persona, y las fotos se borran a los 90 días. Para quien no tiene celular, Recursos Humanos registra el aviso firmado en papel.

¿Se conecta con mi sistema de nómina?

La prenómina sale en Excel, CSV o PDF con días trabajados, faltas, retardos, vacaciones, permisos, incapacidades, horas extra dobles y triples, festivos y domingos, por persona y con su centro de costos, lista para llevarla a tu sistema de nómina.

¿Funciona con personal en home office o en campo?

Sí. A cada persona se le asignan sus días de home office y las zonas desde donde puede checar. Una checada desde casa en un día no autorizado, o fuera de zona, no se pierde: llega a Recursos Humanos para que la apruebe o la rechace.

¿Cuánto tarda la implementación?

Con tu plantilla en Excel y tus horarios definidos, una empresa de hasta 150 personas arranca en una o dos semanas. Lo que más tiempo toma es que cada persona active su app o su WhatsApp, y eso se hace por sucursal.

Quién lo desarrolla

Akiora es un producto de HUNIKA

Empresa 100% mexicana con más de 20 años desarrollando software a la medida, con certificación CMMI DEV/3 y Partner Microsoft. HUNIKA desarrolla Akiora, lo configura con tus sucursales, horarios y personal, y te acompaña en el arranque.

Conoce HUNIKA

Prepárate para el registro electrónico de jornada

Te mostramos Akiora con tus sucursales y tus horarios antes de decidir.